最常會用到的【Office 文書處理軟體：Word、Excel、Powerpoint 】每次傳檔或把檔案拿去印刷店時，文件跑版狀況頻繁...彼此都好困擾....

印刷文件最好給什麼檔案?

★答案是：PDF檔。

★我們可以怎麼做呢?  就是轉檔!!
   Word → PDF
   Excel → PDF
   Powerpoint → PDF

★PDF檔優勢：可靠+完整+通用

#PDF文件的外觀與原始文檔無異，保留文件原有的格式、顏色、字體和圖像，方便印刷前作校對。
#文件內容與印刷品一致，降低印刷損壞風險。
#大多數軟件可轉換成PDF，為現時主流文件格式。

使用文書軟體顏色要注意!!!

★Office文書軟體(Word、Excel、Powerpoint )並非印刷專用軟體，再轉檔印刷就會發生嚴重色差之狀況!!

★若對顏色在意者建議不要使用這些軟體製作。
(注：即使檔案存成PDF，或是JPG檔從色彩模式RGB轉變成CMYK，都還是無法解決檔案本身色差的問題。)

★RGB與CMYK顏色，請印刷前都再三注意囉~若有不懂之處，歡迎隨時與門市人員請教喔~!!!